Über das Unternehmen
Novartis ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheitsversorgung mit Sitz in Basel, Schweiz. Wir erforschen, entwickeln und vertreiben innovative Produkte, um globale Gesundheitsbedürfnisse zu erfüllen und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Unser Engagement für Wissenschaft und Innovation treibt uns an, neue Wege in der Medizin zu gehen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönliche Assistenz (PA) für unser Remote-Team bei Novartis. Diese Rolle ist ideal für Quereinsteiger, die ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr Engagement in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen möchten. Als PA unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei administrativen Aufgaben, der Terminplanung und der Kommunikation, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Diese Position ist 100% remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von überall in der Schweiz aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Kalenderverwaltung und Terminplanung für Führungskräfte.
- Organisation und Koordination von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten sowie Priorisierung von Anfragen.
- Aktive Unterstützung bei administrativen Projekten und ad-hoc Aufgaben.
- Pflege von digitalen Ablagesystemen und Datenbanken.
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten im Homeoffice.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Bereitschaft, Neues zu lernen und sich schnell anzupassen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in einer administrativen Rolle, auch durch Praktika oder private Projekte.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Vertrautheit mit Collaboration-Tools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung für Quereinsteiger.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung.
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Zugang zu modernster Technologie und Tools.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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