Über das Unternehmen
Implenia AG ist das führende Schweizer Bau- und Immobiliendienstleistungsunternehmen. Mit Hauptsitz in Opfikon und Präsenz in der gesamten Schweiz, Deutschland, Österreich und weiteren Ländern entwickelt, plant und realisiert Implenia Bauwerke und Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Wir legen Wert auf Innovation, Qualität und die Unterstützung unserer Teams, um komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen. Wir suchen Talente, die mit uns wachsen und die Zukunft des Bauwesens mitgestalten wollen.
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine flexible Rolle, bei der Sie Handwerker im administrativen Bereich entlasten können? Implenia AG bietet eine spannende Möglichkeit für eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unsere Handwerker und Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser 100% Remote-Position übernehmen Sie vielfältige Büroarbeiten, sodass sich unsere Fachkräfte voll und ganz auf ihre handwerklichen Tätigkeiten konzentrieren können. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeiten selbstständig und effizient. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination von Terminen und Baustellenbesuchen für Handwerker.
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails.
- Vorbereitung von Offerten und Rechnungen.
- Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken.
- Erstellung und Ablage von Dokumenten und Berichten.
- Unterstützung bei der Materialbestellung und Lagerverwaltung.
- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagement- oder CRM-Tools von Vorteil.
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen Bereich eines Handwerksbetriebs oder Bauunternehmens.
- Kenntnisse in Baubranchensoftware (z.B. ABACUS, Sorba).
- Fliessende Englischkenntnisse oder weitere Landessprachen (Französisch, Italienisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und volle Remote-Arbeitsmöglichkeit.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Unterstützung durch ein motiviertes Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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