Virtueller Assistent für Bootsbauer – Backoffice

Über das Unternehmen

Die ABB Schweiz AG ist ein führendes Technologieunternehmen, das weltweit die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft vorantreibt. Durch die Verknüpfung von Software mit ihrem Portfolio in den Bereichen Elektrifizierung, Robotik, Automation und Antriebstechnik verschiebt ABB die Grenzen der Technologie und erreicht so neue Leistungsniveaus. Mit einer reichen Innovationsgeschichte sind wir stolz darauf, die Zukunft mitzugestalten und unseren Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu bieten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) für unser Backoffice, der speziell Bootsbauer und maritime Unternehmen unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zuständig, um den reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und tragen massgeblich zur Effizienz und Organisation bei. Ideal für jemanden, der eine Leidenschaft für das Meer hat und seine administrativen Fähigkeiten aus der Ferne einsetzen möchte.

Hauptverantwortlichkeiten

• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen für Bootsbauer und maritime Kunden.
• Verwaltung von Dokumenten, einschliesslich der Erstellung und Pflege von Berichten, Angeboten und Rechnungen.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon.
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
• Recherche und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen im maritimen Bereich.
• Unterstützung bei der Projektverwaltung und -koordination.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 3 Jahre).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau).
• Gute Englischkenntnisse (B2 Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässige Internetverbindung und Home-Office-Setup.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der maritimen Industrie oder im Bootsbau.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Software (z.B. Asana, Trello).
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
• Fliessende Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Abschluss.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, von überall aus zu arbeiten.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
• Möglichkeit, Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens zu sein.
• Ein dynamisches Team und eine kooperative Arbeitskultur.
• Modernste Tools und Technologien für effizientes Arbeiten.
• Bezahlter Urlaub und Feiertage.

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