Virtuelle/r Assistenz für Brettspiel-Verlage – Test-Runden-Orga

Über das Unternehmen

Helvetiq Verlag ist ein führender Schweizer Verlag für Bücher und Spiele, bekannt für innovative und hochwertige Brettspiele, die nationale und internationale Anerkennung finden. Wir sind ein dynamisches Team, das Kreativität, Qualität und eine Leidenschaft für das Geschichtenerzählen und Spielen pflegt. Obwohl unser Hauptsitz in Basel liegt, sind wir offen für talentierte Fachkräfte aus der ganzen Schweiz, die remote arbeiten und unsere Vision teilen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Organisation von Testrunden für unsere Brettspiel-Entwicklungen. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer Qualitätssicherung, indem Sie Testspieler rekrutieren, Spielsitzungen koordinieren und wertvolles Feedback sammeln. Sie arbeiten eng mit unseren Spieleentwicklern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere neuen Spiele optimal getestet und verfeinert werden, bevor sie auf den Markt kommen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von Ihrem Home Office in Thalwil aus zu arbeiten und dabei einen wichtigen Beitrag zur Schweizer Spielelandschaft zu leisten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Rekrutierung und Verwaltung eines Pools von qualifizierten Testspielern für verschiedene Spielprojekte.
• Planung und Koordination von Online- und (wo möglich) Offline-Testrunden, einschliesslich der Terminfindung und Bereitstellung von Spielmaterialien (digital oder physisch).
• Erstellung von Feedback-Formularen und -Systemen zur strukturierten Sammlung von Spielerfahrungen und Verbesserungsvorschlägen.
• Analyse des gesammelten Feedbacks und Erstellung prägnanter Berichte für die Spieleentwickler.
• Regelmässige Kommunikation mit Testspielern und internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Testphasen.
• Verwaltung von Testdaten und -dokumentation.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Spielentwicklung und dem Projektmanagement.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise im Home Office.
• Affinität zu Brettspielen und Verständnis für deren Entwicklungsprozess.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen (z.B. Google Workspace, Discord, Projektmanagement-Software).
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Eventorganisation.
• Kenntnisse der Schweizer Brettspielszene und relevanter Communities.
• Fliessende Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch.
• Erfahrung im Umgang mit Online-Tabletop-Simulatoren (z.B. Tabletop Simulator, BoardGameArena).

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung spannender neuer Brettspiele mitzuwirken.
• Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld.
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.

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