Virtuelle/r Assistenz für Orthopäden – Arztbrief-Abtipper/in

Über das Unternehmen

Die Hirslanden Gruppe ist das grösste private Spitalnetz der Schweiz und steht für eine exzellente medizinische Versorgung. Mit hochmodernen Kliniken und einem engagierten Team setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein. Wir legen Wert auf Innovation, Qualität und eine patientenzentrierte Betreuung. Als führendes Unternehmen im Schweizer Gesundheitswesen bieten wir unseren Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Fachkompetenz und persönliches Engagement geschätzt werden.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine detailorientierte und effiziente Virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt auf medizinischer Transkription, insbesondere für unsere Orthopäden. In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie unsere medizinischen Fachkräfte bei der Erstellung präziser und zeitnaher Arztbriefe und Befunde. Sie arbeiten 100% remote und sind ein integraler Bestandteil unseres Teams, auch wenn Sie nicht physisch vor Ort sind. Ihre Hauptaufgabe ist die fehlerfreie Übertragung von Diktaten in schriftliche Dokumente, wobei Sie stets die medizinische Nomenklatur und Vertraulichkeitsstandards einhalten. Dies ist eine spannende Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr medizinisches Wissen in einem flexiblen Umfeld einzusetzen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effizientes und präzises Abtippen von Arztbriefen, Operationsberichten, Befunden und anderen medizinischen Dokumenten nach Diktat von Orthopäden.
• Sicherstellung der korrekten medizinischen Terminologie und Rechtschreibung.
• Formatierung und Strukturierung von Dokumenten gemäss internen Richtlinien und Standards.
• Vertrauliche Behandlung sensibler Patientendaten und Einhaltung des Datenschutzes.
• Kommunikation mit dem medizinischen Team zur Klärung von Rückfragen oder Unklarheiten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf, wie z.B. Terminplanung oder Datenpflege.
• Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung aller zugewiesenen Aufgaben.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kenntnisse der Schweizer Hochdeutsch-Rechtschreibung und Grammatik.
• Nachweisliche Erfahrung im medizinischen Abtippen oder als Virtuelle/r Assistent/in in einem medizinischen Umfeld (mindestens 2 Jahre).
• Vertrautheit mit medizinischer Terminologie, insbesondere im Bereich Orthopädie.
• Hohe Tippgeschwindigkeit und Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Google Workspace) und Diktiergeräten/Transkriptionssoftware.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in, MPA oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit elektronischen Patientenakten (EPA) oder Klinikinformationssystemen (KIS).
• Fähigkeit, komplexe medizinische Sachverhalte schnell zu erfassen.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch oder Englisch) von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
• Attraktives Salär und gute Sozialleistungen.
• Möglichkeit, Teil eines führenden Schweizer Spitalnetzwerks zu sein.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
• Ein unterstützendes und wertschätzendes Teamumfeld.
• Modernste Arbeitsmittel und Technologien für das Homeoffice.

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