Über das Unternehmen
Conrad Electronic ist ein führendes europäisches Omnichannel-Unternehmen für Technik und Elektronik. Mit über 100 Jahren Erfahrung und einem breiten Produktsortiment, das von Elektronikkomponenten über Werkzeuge bis hin zu innovativen 3D-Drucklösungen reicht, sind wir ein zuverlässiger Partner für Geschäftskunden und Privatpersonen. Wir legen großen Wert auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit und suchen stets nach talentierten Mitarbeitern, die unsere Leidenschaft für Technologie teilen und unser Team bereichern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Archivierung von Zertifikaten für unsere lebensmittelechten 3D-Druck-PLA-Keks-Ausstecher unterstützt. In dieser wichtigen Rolle stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumente, insbesondere Lebensmittelkonformitäts- und Materialzertifikate, ordnungsgemäß erfasst, verwaltet und zugänglich sind. Sie arbeiten eng mit unserer Produktentwicklung und Qualitätssicherung zusammen, um die Einhaltung unserer hohen Standards zu gewährleisten. Diese Position ist ideal für eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem Auge für Details, die aus dem Homeoffice heraus arbeiten möchte.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Archivierung aller Zertifikate für 3D-gedruckte PLA-Keks-Ausstecher, insbesondere Lebensmittelechtheits- und Materialkonformitätsnachweise.
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Zertifikatsdatenbank.
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Teams zur Beschaffung fehlender oder neuer Zertifikate.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und internen Qualitätsstandards.
- Erstellung von Berichten über den Status von Zertifikaten und Dokumenten.
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Produktentwicklung durch Bereitstellung relevanter Dokumentation.
- Organisation und Strukturierung digitaler Archive.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Nachweisliche Erfahrung im Dokumentenmanagement oder der Archivierung (mind. 2 Jahre)
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen und MS Office (Excel, Word)
- Hohes Maß an Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Verständnis für Qualitätsstandards und regulatorische Anforderungen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich 3D-Druck oder Kenntnisse über Materialien wie PLA
- Grundkenntnisse über Lebensmittelkonformitätszertifikate oder Qualitätssicherung im Lebensmittelbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Fähigkeit zur Problemlösung und zum selbstständigen Treffen von Entscheidungen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice (100% remote)
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Produktsortiment
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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