Über das Unternehmen
Als eines der führenden Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Österreich bietet PwC umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir sind stolz auf unsere innovationsgetriebene Kultur und unser Engagement für die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Wir suchen Talente, die unser Team verstärken und unsere Kunden bei ihren Herausforderungen unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams. In dieser Position sind Sie maßgeblich für die Digitalisierung, Organisation und Verwaltung von Belegen verantwortlich. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, unsere Buchhaltungsprozesse effizient und papierlos zu gestalten. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und gleichzeitig Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitalisierung und Archivierung von physischen Belegen (Rechnungen, Quittungen, Bankauszüge etc.).
- Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der digitalisierten Belege.
- Strukturierte Ablage der digitalen Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die laufende Buchhaltung.
- Kommunikation mit internen Abteilungen bei Rückfragen zu Belegen.
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und internen Compliance-Vorschriften.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word).
- Grundlegendes Verständnis für Buchhaltungsabläufe.
- Hohes Maß an Eigenorganisation und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig und remote zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder Archivierungssoftware.
- Erste Berufserfahrung in einem administrativen Bereich oder der Buchhaltung.
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Zugang zu modernster Software und Technologien.
- Attraktives Vergütungspaket.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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