Über das Unternehmen
Die Goetheschule Essen ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit langer Tradition und einem engagierten Team aus Lehrern, Mitarbeitern und Schülern. Wir legen Wert auf eine förderliche Lernumgebung und eine effiziente Verwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zum reibenden Ablauf unseres Schulalltags bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulsekretärin / Schulverwaltungsmitarbeiterin zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer und tragen maßgeblich zur Organisation und Effizienz unserer Schulverwaltung bei. Sie arbeiten in einem festen Zeitrahmen und sind ein zentraler Bestandteil unseres Schullebens. Die Stelle ist für eine Vollzeitbeschäftigung mit festen Arbeitszeiten konzipiert und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Besuchern
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Briefe)
- Organisation und Verwaltung von Schülerakten und Stammdaten
- Terminplanung und Koordination für Schulleitung und Lehrkräfte
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen
- Führung der Schulbürokasse und Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bildungsbereich
- Kenntnisse schul spezifischer Verwaltungssoftware
- Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Feste Arbeitszeiten und planbare Freizeit
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.