Über das Unternehmen
Livit AG ist eine führende Schweizer Immobiliendienstleisterin mit über 60 Jahren Erfahrung. Wir verwalten Immobilien mit Leidenschaft und Expertise und bieten unseren Kunden innovative Lösungen und exzellenten Service. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die den Immobilienmarkt in- und auswendig kennen und für eine nachhaltige Wertentwicklung sorgen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der Erstellung hochwertiger Exposés für Immobilien und weiteren administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist ideal für eine Person, die eine Leidenschaft für Immobilien hat, über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügt und gerne selbstständig aus dem Homeoffice arbeitet. Als Virtuelle Assistenz sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs, indem Sie unsere Immobilienverwaltungen entlasten und für eine professionelle Präsentation unserer Objekte sorgen. Diese Position ist zu 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von ansprechenden Immobilien-Exposés (Text und Bildmaterial) gemäss Vorlagen und Richtlinien
- Sicherstellung der Datenqualität und Aktualität in unseren Immobilienportalen und internen Systemen
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mietinteressenten nach Absprache und Vorlage
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Immobilienverwaltungsteams
- Pflege von Kundendaten und Dokumentenmanagement unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Arbeitsmitteln
- Erfahrung in der Erstellung von ansprechenden Texten und der Bildbearbeitung für Exposés
- Hohe Affinität zum Immobilienmarkt und Verständnis für Immobilienprozesse
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit Blick für Details
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Kenntnisse in ImmoScout24, Newhome oder ähnlichen Immobilienportalen
- Grundkenntnisse in Grafikdesign-Tools (z.B. Canva, Adobe Spark)
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Modernste Arbeitsmittel und Infrastruktur für das Homeoffice
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
- Einbindung in ein professionelles, dynamisches und unterstützendes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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