Über das Unternehmen
Strandschicht GmbH ist Deutschlands führende Plattform für virtuelle Assistenz, die Unternehmen und Selbstständige mit talentierten Remote-Mitarbeitern verbindet. Wir glauben an die Kraft flexibler Arbeitsmodelle und ermöglichen es unseren Kunden, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir administrative und operative Aufgaben professionell managen. Unser engagiertes Team unterstützt eine Vielzahl von Branchen, darunter auch wachsende Nischen wie Minimalismus-Coaching.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Minimalismus-Coaches bei der effektiven Verwaltung ihrer E-Mail-Kommunikation unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Möglichkeit, Coaches dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und sich auf ihre Kunden zu konzentrieren. Sie sind der erste Ansprechpartner für eingehende E-Mails, sortieren, priorisieren und beantworten Anfragen gemäß den Richtlinien unserer Coaches. Wenn Sie ein Händchen für Ordnung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein Interesse am Thema Minimalismus haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effektive Verwaltung und Organisation des E-Mail-Posteingangs für mehrere Minimalismus-Coaches.
- Sortieren, Priorisieren und Kategorisieren eingehender E-Mails.
- Professionelles Verfassen und Beantworten von E-Mails im Namen der Coaches.
- Terminvereinbarungen und Kalenderverwaltung basierend auf E-Mail-Anfragen.
- Erstellung von E-Mail-Vorlagen und Automatisierungsregeln zur Effizienzsteigerung.
- Pflege der Kontaktdatenbank und CRM-Systeme durch E-Mail-Interaktionen.
- Weiterleitung komplexer Anfragen an die Coaches und Nachverfolgung der Bearbeitung.
- Regelmäßige Berichterstattung über den E-Mail-Verkehr und offene Aufgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Nachweisliche Erfahrung im E-Mail-Management und der administrativen Unterstützung.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook, Gmail) und Produktivitätstools.
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise im Homeoffice.
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Coaches oder im Dienstleistungssektor.
- Grundverständnis oder Interesse am Thema Minimalismus und Lifestyle-Coaching.
- Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. HubSpot, ActiveCampaign).
- Erfahrung mit E-Mail-Marketing-Tools (z.B. Mailchimp, ConvertKit).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, von jedem Ort der Welt zu arbeiten.
- Professionelles und unterstützendes Teamumfeld.
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen.
- Vielfältige Aufgaben und die Chance, verschiedene Coaches zu unterstützen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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