Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank ist eine führende globale Bank mit starken Wurzeln in Deutschland. Wir sind ein dynamisches und internationales Team, das sich der Bereitstellung exzellenter Finanzdienstleistungen für unsere Kunden weltweit verschrieben hat. Unsere Präsenz in Hamburg ist ein wichtiger Knotenpunkt für unsere nationalen und internationalen Geschäftsaktivitäten. Wir suchen engagierte Talente, die unser Team verstärken und zum Erfolg unserer Mission beitragen.
Stellenbeschreibung
Als Notariatsfachangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Visa Support spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team in Hamburg. Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen notariellen Angelegenheiten und insbesondere bei der Beantragung und Verwaltung von Visa und Arbeitsgenehmigungen für internationale Transfers und Geschäftsreisen. Ihre Expertise ist entscheidend für die reibungslose Abwicklung komplexer bürokratischer Prozesse und die Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um einen effizienten und professionellen Service zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden und Verträge.
- Umfassende Unterstützung bei Visa- und Arbeitsgenehmigungsanträgen für Mitarbeitende und deren Familien.
- Korrespondenz mit Notaren, Behörden (z.B. Ausländerämtern, Botschaften) und Konsulaten im In- und Ausland.
- Organisation und Koordination von Terminen und notwendigen Dokumenten.
- Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
- Beratung von Mitarbeitenden zu visa- und aufenthaltsrechtlichen Fragen.
- Überwachung der Gültigkeit von Visa und Arbeitsgenehmigungen sowie Initiierung notwendiger Verlängerungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Notariatsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Notarrecht und den einschlägigen verwaltungsrechtlichen Bestimmungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten.
- Hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Visa- und Aufenthaltsrecht.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Kenntnisse in relevanter Spezialsoftware für die Visa-Verwaltung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen.
- Umfassende Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Hamburg.
- Flexible Arbeitszeitenmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Kostenloser Zugang zu Sport- und Wellnesseinrichtungen.
- Subventionierte Kantine und Mitarbeitervergünstigungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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