Über das Unternehmen
Live Nation Austria GmbH ist der führende Veranstalter für Live-Entertainment in Österreich und Teil des weltweit größten Konzert- und Ticketing-Unternehmens. Wir bringen die größten Künstler und spannendsten Events zu Millionen von Fans im ganzen Land und darüber hinaus. Mit einer tiefen Leidenschaft für Musik und unvergessliche Erlebnisse arbeiten wir daran, jede Show zu einem Erfolg zu machen und magische Momente zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Virtuellen Assistenten für Roadies – Disposition (m/w/d), der/die unser Tour- und Produktionsmanagement-Team aus dem Homeoffice heraus unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für die effiziente Planung und Koordination unserer Roadie-Teams zuständig, um sicherzustellen, dass Equipment und Personal stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für die Eventbranche sind und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Planung von Roadie-Teams für Tourneen und Events unter Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
- Erstellung und Aktualisierung detaillierter Dienstpläne, Dispositionen und Reisepläne.
- Kommunikation mit Roadies, Tourmanagern, Veranstaltungsorten und externen Dienstleistern.
- Organisation von Reise- und Unterkunftsdetails sowie Transport für das Personal und das Equipment.
- Verwaltung von Logistikdokumenten, Berichten und Datenbanken.
- Lösung kurzfristiger Probleme und proaktive Anpassung von Plänen bei unvorhergesehenen Änderungen.
- Sicherstellung einer reibungslosen logistischen Abwicklung aller Tour- und Eventanforderungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwarepaketen (MS Office, Google Workspace).
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnell auf Änderungen zu reagieren.
- Hohes Maß an Detailorientierung und proaktiver Problemlösungskompetenz.
- Eigenständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Event-, Tour-, Logistik- oder Unterhaltungsbranche.
- Kenntnisse in Dispositionssystemen oder Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle.
- Verständnis für die Bedürfnisse von Roadies und Produktionscrews.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- 100% Remote-Position mit der Freiheit, von überall zu arbeiten.
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und leidenschaftlichen Teams in der Live-Entertainment-Branche zu sein.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug.
- Zugang zu professioneller Weiterentwicklung und Schulungen.
- Mitarbeitervergünstigungen für Konzerte und Events von Live Nation.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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