Über das Unternehmen
Die Allianz SE ist ein weltweit führender Finanzdienstleister mit einer über 130-jährigen Geschichte. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Versicherungs- und Vermögensverwaltungslösungen. Unsere Kultur ist geprägt von Innovation, Vielfalt und dem Engagement für unsere Mitarbeiter und Kunden. Als global agierendes Unternehmen sind wir stolz darauf, Talente aus aller Welt zu fördern und zu unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Archivar (m/w/d), der unser Team in Kiel verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die professionelle Verwaltung, Katalogisierung und Erhaltung unserer wertvollen Unternehmensarchive verantwortlich. Diese Position ist entscheidend für die Sicherstellung der historischen Kontinuität und der Compliance-Anforderungen unserer Organisation. Wir bieten Visa-Sponsorship für qualifizierte Kandidaten an, die bereit sind, sich in unser dynamisches Team einzubringen und einen wichtigen Beitrag zu leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bewertung, Erfassung, Katalogisierung und Indexierung von analogen und digitalen Archivalien nach archivfachlichen Standards.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur langfristigen Erhaltung von Archivmaterialien.
- Bereitstellung von Recherche- und Auskunftsdiensten für interne Abteilungen und externe Anfragen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
- Mitarbeit an der Digitalisierung von Archivalien und der Weiterentwicklung digitaler Archivierungsprozesse.
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Archivrichtlinien und -verfahren.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Archivwissenschaft, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Masterabschluss bevorzugt).
- Nachweisliche Erfahrung in der Archivierung, vorzugsweise in einem Unternehmens- oder Großarchiv.
- Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (C1-Niveau).
- Sicherer Umgang mit Archivsoftware und Datenbanken.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und analytisches Denkvermögen.
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und teamorientierten Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit spezifischen Archivmanagementsystemen wie z.B. Axiell CALM, Goobi oder vergleichbaren Systemen.
- Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere bei Digitalisierungsprojekten.
- Vertrautheit mit rechtlichen Rahmenbedingungen für Archivierung und Datenschutz (z.B. DSGVO).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Unterstützung beim Visa-Antrag und Umzug.
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Moderne Arbeitsumgebung und Zugang zu innovativen Technologien.
- Ein dynamisches und internationales Team mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen der Allianz.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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