Virtueller Assistent für Labor-Einrichter – Not-Dusch-Augen-Wasch-Becken-Norm-Prüfer

Über das Unternehmen

Thermo Fisher Scientific ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für die Wissenschaft. Mit einem Umsatz von über 40 Milliarden US-Dollar und mehr als 100.000 Mitarbeitern weltweit unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir helfen unseren Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, komplexe analytische Herausforderungen zu lösen, Diagnosen bei Patienten zu verbessern und Therapien zu entwickeln und herzustellen. Wir suchen einen engagierten virtuellen Assistenten, der unser Team in einem hochspezialisierten Bereich unterstützt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten virtuellen Assistenten, der unsere Labor-Einrichter und Norm-Prüfer unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und die effiziente Verwaltung von Laborprojekten, insbesondere im Bereich Notduschen und Augenwaschbecken. Sie arbeiten eng mit unserem technischen Team zusammen, um administrative Aufgaben zu bewältigen, Dokumentationen zu erstellen und die Einhaltung relevanter Normen sicherzustellen. Diese Position ist zu 100% remote.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung für Labor-Einrichter und Norm-Prüfer.
• Erstellung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen, Berichte und Prüfprotokolle, insbesondere für Notduschen und Augenwaschbecken.
• Recherche und Sicherstellung der Einhaltung aktueller nationaler und internationaler Normen (z.B. EN 15154) für Notfallausrüstungen in Laboren.
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Verwaltung von Projektunterlagen und -fristen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Qualitätskontrollen.
• Bearbeitung von Anfragen und Informationsbeschaffung im Zusammenhang mit Laborausstattung und Sicherheitsvorschriften.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung als virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem technischen oder wissenschaftlichen Umfeld.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Projektmanagement-Tools.
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit und Präzision.
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und proaktiven Problemlösung in einer Remote-Umgebung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Verständnis oder Interesse an Laborausrüstung, Sicherheitsstandards oder technischen Normen (z.B. im Bereich Notduschen/Augenwaschbecken).
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Technische Ausbildung oder Studium im Bereich Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fähigkeit, komplexe technische Informationen zu verstehen und klar zu kommunizieren.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, von überall aus zu arbeiten (100% Remote).
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung in einem spezialisierten Bereich.
• Eine unterstützende und kollaborative Unternehmenskultur.
• Zugang zu modernster Technologie und Tools.
• Beitrag zu bedeutungsvollen Projekten, die die wissenschaftliche Forschung und Sicherheit weltweit vorantreiben.

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