Über das Unternehmen
Welti-Furrer AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Umzüge, Kunsttransporte und Lagerlogistik mit einer über 180-jährigen Geschichte. Wir stehen für höchste Qualität, Zuverlässigkeit und massgeschneiderte Lösungen für Privat- und Geschäftskunden. Unser engagiertes Team sorgt täglich dafür, dass unsere Kunden stressfrei und effizient umziehen können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team im Bereich der Beantragung von Halteverbotszonen unterstützt. Als integraler Bestandteil unseres Umzugsunternehmens sind Sie verantwortlich für die effiziente und fristgerechte Einholung der notwendigen Genehmigungen für Halteverbote bei Umzügen. Diese Position ist zu 100% remote, sodass Sie flexibel von zu Hause aus arbeiten können. Sie tragen massgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer Umzugsprojekte zu gewährleisten und unsere Kunden optimal zu entlasten. Wenn Sie proaktiv sind, eine Affinität zu administrativen Prozessen haben und gerne selbstständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Beantragung und Verwaltung von Halteverbotszonen bei den zuständigen Behörden (Gemeinden, Kantonspolizei) für Umzugsprojekte in der ganzen Schweiz.
- Kommunikation mit Behörden zur Klärung von Anforderungen und Fristen.
- Erstellung und Pflege einer Datenbank mit Informationen zu den Bewilligungsprozessen der verschiedenen Kantone und Gemeinden.
- Überwachung des Bearbeitungsstatus der Anträge und proaktive Nachverfolgung.
- Koordination mit den internen Umzugsteams bezüglich der benötigten Halteverbote.
- Erfassung und Abrechnung der anfallenden Gebühren.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder im Umgang mit Behörden.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch von Vorteil).
- Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohes Mass an Zuverlässigkeit und Termintreue.
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Organisation.
- Internetaffinität und technisches Verständnis für digitale Prozesse.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umzugsgewerbe oder in der Logistikbranche.
- Kenntnisse der Schweizer Verwaltungsprozesse und Gesetzgebungen im Strassenverkehr.
- Französisch- und/oder Italienischkenntnisse.
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktives Salär und moderne Arbeitsausstattung.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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