Über das Unternehmen
Die Nabertherm GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Industrieöfen für unterschiedlichste Anwendungsbereiche, von der Keramik und Glas bis hin zur Wärmebehandlung von Metallen. Seit Jahrzehnten stehen wir für innovative Technologie, höchste Qualität und exzellenten Service. Mit einer starken Kundenorientierung und einem globalen Netzwerk unterstützen wir unsere Partner dabei, ihre Produktionsprozesse zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft des Ofenbaus mit!
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt auf B2B E-Mail-Kommunikation für unser Team. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Vertrieb und das Marketing bei der Pflege und dem Ausbau unserer Kundenbeziehungen durch professionelle und effiziente digitale Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des E-Mail-Posteingangs, die Beantwortung von Kundenanfragen, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei der Erstellung von E-Mail-Kampagnen. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für präzise Kommunikation und einem Interesse an der Industrie für Brennofen-Technologie. Die Arbeit erfolgt vollständig remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Priorisierung des B2B-E-Mail-Posteingangs für Vertrieb und Marketing
- Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für Vertriebsmitarbeiter und Führungskräfte
- Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern und Marketingmaterialien in Abstimmung mit dem Marketingteam
- Pflege von Kundendaten im CRM-System und Sicherstellung der Datenqualität
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Vertriebsstrategien
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2-Niveau)
- Nachweisliche Erfahrung in der B2B-E-Mail-Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen und CRM-Systemen (z.B. Salesforce, HubSpot)
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Proaktivität und Zeitmanagement
- Fähigkeit zur selbstständigen und präzisen Arbeit im Home-Office
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Industrie für Brennofen-, Keramik- oder Ofenbau-Technologie
- Kenntnisse in E-Mail-Marketing-Tools (z.B. Mailchimp, ActiveCampaign)
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein modernes und ergonomisches Home-Office-Setup (nach Absprache)
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen und weltweit agierenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiales und unterstützendes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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