Über das Unternehmen
Die Live Marketing AG ist eine führende Agentur für Live-Kommunikation und Events in der Schweiz. Wir kreieren unvergessliche Erlebnisse und verbinden Menschen durch innovative Konzepte. Unsere Projekte reichen von grossen Firmenveranstaltungen bis hin zu spezialisierten saisonalen Märkten. Für die kommende Festtagssaison suchen wir engagierte Unterstützung für unsere Weihnachtsmärkte.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Virtuellen Assistenten zur Verwaltung der Standvermietung für verschiedene Weihnachtsmärkte. Diese Rolle ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf, vom ersten Kontakt mit potenziellen Anbietern bis zum endgültigen Vertragsmanagement. Sie arbeiten zu 100% remote und nutzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten, um alle logistischen Aspekte im Zusammenhang mit Marktständen zu koordinieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Proaktive Identifizierung und Akquise neuer Standbetreiber für Weihnachtsmarktstände.
- Verwaltung von Mietanfragen und Verhandlung von Mietverträgen.
- Koordination von Standaufbau und Logistik mit Anbietern und Marktorganisatoren.
- Pflege einer umfassenden Datenbank von Anbietern und Marktinformationen.
- Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Ausführung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektmanagement.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Projektkoordination oder administrativen Unterstützung, vorzugsweise im Eventmanagement.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1/C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Affinität zu saisonalen Veranstaltungen und Märkten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools.
- Kenntnisse der Schweizer Marktbestimmungen für Veranstaltungen.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Italienisch).
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und 100% Remote-Arbeit.
- Möglichkeit, an spannenden und vielfältigen Projekten mitzuwirken.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Beitrag zur Schaffung magischer Festtagserlebnisse.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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