Über das Unternehmen
PwC Deutschland ist eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften des Landes. Mit über 13.000 Mitarbeitern an 21 Standorten bieten wir erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir sind stolz auf unsere innovationsgetriebene Kultur und unser Engagement für die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in unserem Frankfurter Büro in Sachsenhausen.
Stellenbeschreibung
Als Büroleiter / Office Manager (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Büros in Sachsenhausen. Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf, unterstützen unsere Teams und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Diese Rolle ist entscheidend für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und den professionellen Eindruck, den wir bei unseren Kunden hinterlassen. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, proaktiv denken und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Raummanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Spesenabrechnung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Sicherstellung der Büroinfrastruktur und Koordination mit externen Dienstleistern
- Mitarbeit an internen Projekten und Events
- Ansprechpartner für alle administrativen Fragen im Büro
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (mind. 4 Jahre)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder einer größeren Organisation
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen oder spezifischer Bürosoftware
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Sachsenhausen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Team-Events und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Subventionierte Kantine / Essenszuschuss
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.