Über das Unternehmen
Die Bene GmbH ist ein führender europäischer Hersteller und Anbieter von Büromöbeln und Arbeitswelten mit langer Tradition und Innovationsgeist. Seit Jahrzehnten gestalten wir inspirierende Umgebungen, die Produktivität und Wohlbefinden fördern. Wir glauben an die Kraft des Designs und an flexible Lösungen, die sich den sich ständig wandelnden Anforderungen der modernen Arbeitswelt anpassen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Arbeit!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz als Angebots-Ersteller (m/w/d), die unser Vertriebsteam im Büromöbel-Handel unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Ihre Hauptaufgabe wird die präzise und termingerechte Erstellung von Angeboten und Präsentationen für unsere Kunden sein. Sie arbeiten eng mit unserem Vertriebsteam zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Angebote stets professionell, ansprechend und auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, technikaffin sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung von detaillierten und maßgeschneiderten Angeboten und Kostenvoranschlägen für Büromöbelprojekte.
- Koordination mit dem Vertriebsteam zur Klärung von Kundenanforderungen und Produktkonfigurationen.
- Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System.
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung der Angebotsdetails.
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten und der Beantwortung von Kundenanfragen.
- Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Leitfäden für die Angebotserstellung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) – Österreichisches Deutsch von Vorteil.
- Nachweisliche Erfahrung in der Angebotserstellung oder im kaufmännischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Technisches Verständnis und Lernbereitschaft für neue Software.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Büromöbel- oder Einrichtungsbranche.
- Kenntnisse in einem CRM-System (z.B. Salesforce) und ERP-System.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Grundkenntnisse im Projektmanagement.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen und führenden Unternehmen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Unterstützung durch ein motiviertes und kollegiales Team.
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Software.
- Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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