Über das Unternehmen
Die Migros Klubschule ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz und bietet ein breites Spektrum an Kursen und Lehrgängen in verschiedenen Bereichen an. Mit über 600 Standorten und Online-Angeboten engagieren wir uns leidenschaftlich für lebenslanges Lernen und die persönliche Entwicklung unserer Teilnehmenden. Wir fördern Talente und bieten unseren Mitarbeitenden ein dynamisches Umfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Coaches bei der Durchführung und Betreuung von Webinaren. In dieser Rolle sind Sie massgeblich dafür verantwortlich, dass unsere Online-Veranstaltungen reibungslos ablaufen und sowohl Coaches als auch Teilnehmende eine exzellente Erfahrung machen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in der Schweiz aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und Koordination von Webinar-Sitzungen mit Coaches und Teilnehmenden.
- Technische Vorbereitung und Einrichtung von Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams, Webex).
- Betreuung der Coaches vor, während und nach den Webinaren (Soundchecks, Bildschirmfreigabe, Fragenmanagement).
- Moderation des Chats und Beantwortung administrativer Fragen während der Live-Sitzungen.
- Erstellung und Verteilung von Webinar-Materialien (Präsentationen, Handouts, Umfragen).
- Aufzeichnung und Nachbearbeitung von Webinaren sowie Bereitstellung der Aufzeichnungen.
- Datenerfassung und -pflege bezüglich Teilnehmenden und Webinar-Statistiken.
- Kontinuierliche Optimierung der Webinar-Prozesse in Zusammenarbeit mit den Coaches.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams) und digitalen Tools.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Software.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der virtuellen Assistenz oder im Eventmanagement.
- Kenntnisse im Bereich Coaching oder Erwachsenenbildung.
- Fliessende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem dynamischen Bildungsunternehmen.
- Ein unterstützendes Team und direkter Kontakt zu inspirierenden Coaches.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Kurse der Migros Klubschule.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.