Über das Unternehmen
Foto Marlin ist seit über 30 Jahren ein führendes Fotostudio in der Schweiz, bekannt für hochwertige Porträt-, Event- und insbesondere Kinderfotografie. Wir sind stolz auf unsere kreative Vision und unser Engagement, unvergessliche Momente festzuhalten. Mit mehreren Standorten und einem wachsenden Netzwerk von spezialisierten Fotografen suchen wir nun eine virtuelle Assistenz, um unser Team effizient zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren.
Stellenbeschreibung
Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Effizienz und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Kinderfotografen. In dieser 100% Remote-Position sind Sie das Herzstück der Terminplanung, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und ermöglichen es unseren Fotografen, sich voll auf ihre kreative Arbeit zu konzentrieren. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und tragen massgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordination von Fotoshootings für Kinder, Babys und Familien.
- Verwaltung des Terminkalenders der Fotografen und Sicherstellung einer optimalen Auslastung.
- Kommunikation mit Kunden via Telefon und E-Mail, einschliesslich Terminbestätigungen und Beantwortung von Anfragen.
- Vorbereitung und Versand von Informationsmaterialien an Kunden vor den Shootings.
- Pflege der Kundendatenbank und administrative Unterstützung.
- Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen im Bereich Terminmanagement.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), mündlich und schriftlich.
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Kalender-Software (z.B. Google Calendar, Outlook).
- Freundliche und professionelle Kommunikationsweise.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise im Home-Office.
- Empathie und Verständnis für die Bedürfnisse von Familien mit Kindern.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder assistierenden Rolle, idealerweise im Bereich Fotografie oder Kundenservice.
- Kenntnisse in Terminplanungs-Tools oder CRM-Systemen.
- Interesse an Fotografie oder kreativen Dienstleistungen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Unterstützung eines dynamischen und kreativen Teams.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Zugang zu moderner Technologie und Software.
- Ein abwechslreiches Aufgabengebiet, das Ihre Organisationsfähigkeiten fordert.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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