Über das Unternehmen
Messe Karlsruhe ist ein führendes Messe- und Kongresszentrum im Herzen Europas. Wir organisieren und beherbergen eine Vielzahl von Veranstaltungen, die Branchen zusammenbringen und Innovationen fördern. Als dynamisches Team sind wir stets bestrebt, unvergessliche Erlebnisse für unsere Aussteller und Besucher zu schaffen. Unser Fokus liegt auf Exzellenz, Innovation und der Schaffung einer inspirierenden Umgebung für Geschäft und Kultur.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Remote Jahrmarkt-Stand-Bewerbungs-Assistenten zur Unterstützung unseres Organisationsteams. In dieser Position sind Sie maßgeblich an der reibungslosen Abwicklung von Standbewerbungen für unsere vielfältigen Jahrmärkte und Veranstaltungen beteiligt. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld proaktiv zu arbeiten. Die Position ist zu 100% remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von überall in Deutschland aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen für Jahrmarktstände.
- Effektive Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Standbetreibern per E-Mail und Telefon.
- Koordination von benötigten Unterlagen und Informationen zur Sicherstellung der Vollständigkeit der Bewerbungen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten mit relevanten Bewerberdaten.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation logistischer Abläufe im Zusammenhang mit der Standvergabe.
- Erstellung von Übersichten, Berichten und Präsentationen für interne Zwecke.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Nachweisliches Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Fähigkeit zur selbstständigen, zuverlässigen und proaktiven Arbeit im Homeoffice.
- Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch unter Termindruck einen kühlen Kopf zu bewahren.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsplanung oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder Datenbankmanagement-Tools.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine ausgeprägte Leidenschaft für Veranstaltungen, Märkte und die Organisation von Erlebnissen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch unser erfahrenes Team.
- Attraktive Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
- Ein dynamisches, kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft.
- Mitarbeiterrabatte für ausgewählte Veranstaltungen der Messe Karlsruhe.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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