Über das Unternehmen
UBS ist ein führendes globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und Basel. Wir bieten Privat-, Geschäfts- und institutionellen Kunden weltweit Dienstleistungen an und sind bekannt für unsere Expertise, unseren Kundenfokus und unsere Innovationskraft. Bei UBS legen wir Wert auf eine Kultur, die Vielfalt fördert, Leistung belohnt und flexible Arbeitsmodelle unterstützt. Als grösste Schweizer Bank engagieren wir uns stark für unsere Mitarbeitenden und die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind.
Stellenbeschreibung
Sind Sie eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit, die gerne administrative Aufgaben übernimmt und die Vorteile des Arbeitens von Zuhause aus schätzt? UBS sucht eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Administration, um unser Team zu verstärken. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, Ihr Berufs- und Privatleben optimal zu verbinden, während Sie einen wichtigen Beitrag zu unserem operativen Erfolg leisten. Sie unterstützen verschiedene Abteilungen bei administrativen Prozessen und tragen massgeblich zur Effizienz und Ordnung bei. Wir suchen jemanden, der proaktiv, zuverlässig und sicher im Umgang mit digitalen Tools ist.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Organisation des internen Schriftverkehrs sowie der elektronischen Kommunikation.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
- Koordination von Terminen und Organisation von virtuellen Meetings.
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für Remote-Mitarbeitende.
- Erster Ansprechpartner für administrative Anfragen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Rolle (mindestens 2 Jahre).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (Englisch, Französisch, Italienisch).
- Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Termindruck zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und moderne Anstellungsbedingungen.
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Umfassende Sozialleistungen nach Schweizer Standard.
- Modernste digitale Arbeitsmittel und technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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