Über das Unternehmen
UBS Switzerland AG ist ein führendes globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und Basel. Wir bieten umfassende Finanzlösungen für Privat-, Unternehmens- und institutionelle Kunden weltweit an. Unser Erfolg basiert auf einer starken Kultur der Zusammenarbeit, Innovation und Kundenzentrierung. Wir fördern eine flexible Arbeitsweise und investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Stellenbeschreibung
Als Home-Office Konferenzraum-Buchungs-System-Admin sind Sie für die reibungslose Funktion und Verwaltung unseres digitalen Konferenzraum-Buchungssystems verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Systeme optimal laufen, unterstützen unsere Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen und tragen zur Effizienz unserer internen Kommunikationsprozesse bei. Diese Position ist 100% remote und erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung und technischem Verständnis.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Wartung des Konferenzraum-Buchungssystems.
- Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Fehlerbehebung bei Störungen.
- Benutzer-Support und Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit dem System.
- Konfiguration von Buchungsregeln, Benutzerrechten und Raumressourcen.
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Systemnutzung.
- Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Systemintegration und -optimierung.
- Aktualisierung von Systemdokumentationen und Anleitungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Erfahrung in der Administration von Buchungs- oder Ressourcenplanungssystemen.
- Ausgeprägte technische Affinität und Problemlösungsfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch).
- Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeit im Home-Office.
- Grundkenntnisse in IT-Infrastruktur und Netzwerken.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit gängigen Konferenzraum-Management-Softwarelösungen (z.B. MS Exchange, Condeco, Robin).
- Kenntnisse in der Finanzdienstleistungsbranche von Vorteil.
- Fliessende Englischkenntnisse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Mitarbeiterrabatte und Benefits bei verschiedenen Partnern.
- Beiträge zur Altersvorsorge und Krankenversicherung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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