Über das Unternehmen
Abacus Research AG ist ein führendes Schweizer Softwareunternehmen, das innovative und umfassende Business-Lösungen für Unternehmen jeder Grösse entwickelt. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Qualität unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre administrativen Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Talent und Engagement geschätzt werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Kunden im Bereich Tanzschulen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege und das Management der Kurs-Systeme unserer Tanzschulkunden. Sie sorgen für eine reibungslose Datenverwaltung, aktuelle Kursinformationen und unterstützen bei der Optimierung der Systemnutzung. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von überall in der Schweiz zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Regelmässige Pflege und Aktualisierung von Kursdaten und Stundenplänen in den spezifischen Systemen der Tanzschulen.
- Erfassung und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Anmeldungen.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -qualität.
- Kommunikation mit Tanzschulbetreibern zur Klärung von Anforderungen und zur Bereitstellung von Support.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen aus dem Kurs-System.
- Mitarbeit bei der Optimierung von Systemprozessen und der Einführung neuer Funktionen.
- Bearbeitung von Anfragen und Problemen im Zusammenhang mit dem Kurs-System.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise.
- Starke IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Software-Systeme.
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise im Remote-Umfeld.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen mit Verwaltungssoftware, CRM- oder ERP-Systemen.
- Verständnis für die Abläufe in Bildungseinrichtungen oder im Tanzbereich.
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine Leidenschaft für Tanz oder Fitness ist ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung.
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Dynamisches und unterstützendes Team.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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