Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der größten Bankengruppen in Zentral- und Osteuropa. Als führender Finanzdienstleister in Österreich und der Region kümmern wir uns um die finanziellen Bedürfnisse von Millionen von Menschen. Wir legen größten Wert auf Datenschutz und die sichere Verwaltung sensibler Daten, was die Grundlage unseres Vertrauensverhältnisses zu unseren Kunden bildet. Wir sind stolz auf unsere innovationsgetriebene Kultur und unser Engagement für nachhaltiges Wirtschaften.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und gewissenhafte Person als Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar (Home-Office) – Datenschutz, um unser Team zu verstärken. In dieser 100% Remote-Position sind Sie maßgeblich für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und revisionssicheren Vernichtung von Dokumenten verantwortlich, insbesondere unter Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien. Ihre Hauptaufgabe ist die Verwaltung von Aktenvernichtungszertifikaten und die Dokumentation des gesamten Prozesses, um höchste Standards im Bereich Datenschutz und Compliance zu gewährleisten. Sie arbeiten eigenverantwortlich von Ihrem Home-Office aus und tragen dazu bei, unsere sensiblen Informationen zu schützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Archivierung von Aktenvernichtungszertifikaten gemäß interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
- Koordination und Überwachung der physischen und digitalen Aktenvernichtungsprozesse.
- Erstellung und Pflege detaillierter Dokumentationen aller Vernichtungsvorgänge.
- Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Datenschutzgesetze.
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Archivierungs- und Vernichtungsrichtlinien in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern bezüglich Aktenverwaltung und -vernichtung.
- Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen im Bereich Datenarchivierung und -vernichtung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Verständnis und Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und relevanter österreichischer Datenschutzgesetze.
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich Archivierung, Dokumentenmanagement oder Datenmanagement.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sichere Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwissenschaft, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zertifikate im Bereich Datenschutz oder Informationssicherheit.
- Erfahrung mit speziellen Archivierungs- oder Dokumentenmanagementsystemen.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und zusätzliche Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung in einem dynamischen Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100% Home-Office.
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Zuschuss für ergonomische Home-Office-Ausstattung.
- Mitarbeitervergünstigungen und -rabatte.
- Ein gesundes Arbeitsklima in einem renommierten Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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