Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist einer der größten Finanzdienstleister in Zentral- und Osteuropa. Als führendes Bankinstitut in Österreich betreuen wir Millionen von Kunden und bieten ein umfassendes Spektrum an Finanzprodukten und -dienstleistungen. Unsere Vision ist es, Wohlstand und Sicherheit für unsere Kunden zu schaffen. Wir legen Wert auf Innovation, Kundennähe und ein inklusives Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das die Zukunft des Bankwesens mitgestaltet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unser Backoffice. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort innerhalb Österreichs zu arbeiten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sind eine zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation. Ihre hervorragenden Organisationsfähigkeiten und Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Organisation des Backoffice im Home-Office
- Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Reisekostenabrechnungen und Spesenmanagement
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre, Studium)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Technisches Verständnis für Remote-Arbeitstools (Videokonferenz, Kollaborationstools)
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bank- oder Finanzsektor
- Gute Englischkenntnisse
- Projektmanagement-Kenntnisse
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Jahresgehalt und Bonusmodell
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit den neuesten Technologien
- Umfassende betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeitervergünstigungen bei Finanzprodukten
- Ein unterstützendes und kollegiales Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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