Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energielösungen, Automatisierung und Digitalisierung aktiv und gestalten die Zukunft mit. An unserem Standort in Nürnberg suchen wir engagierte Talente, die mit uns gemeinsam wachsen und innovative Lösungen vorantreiben möchten. Werden Sie Teil unseres globalen Teams und tragen Sie zu unserem Erfolg bei.
Stellenbeschreibung
Als Auftragssachbearbeiter / Backoffice (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und gewährleisten reibungslose administrative Abläufe. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und der Produktion und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Bearbeitung von Aufträgen, die Koordination von Lieferterminen und die Pflege von Kundenstammdaten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details sind und routinierte Abläufe schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
- Terminüberwachung und Koordination von Lieferungen in Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten sowie Auftragsdokumentationen im ERP-System
- Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen, Lieferverzögerungen oder Reklamationen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Angebotskalkulation und -erstellung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Stammdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Backoffice-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse spezifischer Branchensoftware
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Proaktive Herangehensweise an Problemstellungen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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