Über das Unternehmen
Die Würth Industrie Service GmbH & Co. KG ist ein führender Partner für C-Teile-Management in der produzierenden Industrie. Mit mehr als 200.000 Produkten und innovativen Logistikkonzepten sorgen wir für maximale Versorgungssicherheit und Effizienz bei unseren Kunden. Als Teil der Würth-Gruppe, einem weltweit agierenden Familienunternehmen, stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Büro-Manager (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen am Standort Langenfeld. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Prozesse und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für eine professionelle Außendarstellung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Büro
- Verwaltung des Büromaterials und der Büroinfrastruktur
- Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilteilungen
- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Büroprozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in gängiger Bürosoftware und ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Stressresistenz und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroräumlichkeiten am Standort Langenfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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