Über das Unternehmen
FitInn ist Österreichs führende Fitnesskette und steht für hochwertiges Training zu fairen Preisen. Mit zahlreichen Studios landesweit und einem dynamischen Team bieten wir unseren Mitgliedern das Beste im Bereich Fitness und Gesundheit. Unser Headquarter in Wien ist das pulsierende Zentrum, von dem aus wir unsere Vision von einem aktiven Lebensstil vorantreiben. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Stellenbeschreibung
Als Büro-Mitarbeiter (m/w/d) im Fitness-Headquarter unterstützen Sie unser Team tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung des Büroalltags bei. Ihre Arbeit sichert die Effizienz unserer Abläufe und schafft eine angenehme Arbeitsumgebung für alle Kollegen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Interesse an der Fitnessbranche
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Kostenlose FitInn-Mitgliedschaft für alle Studios
- Ein motiviertes und dynamisches Team
- Ein modernes Büro im Herzen von Wien
- Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Aktivitäten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.