Über das Unternehmen
Die Commerzbank AG ist eine führende internationale Geschäftsbank mit Standorten in über 40 Ländern. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Finanzdienstleistungen für Privat-, Geschäfts- und Firmenkunden. Unser Erfolg basiert auf engagierten Mitarbeitern, die exzellenten Service und innovative Lösungen liefern. Werden Sie Teil unseres Teams in Offenbach und gestalten Sie die Zukunft des Bankwesens mit.
Stellenbeschreibung
Als Büroleiter / Office Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unser Team in Offenbach. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffen ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld. Ihre Rolle ist entscheidend für die Unterstützung des Managements und die Effizienz unserer Niederlassung. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem Auge für Details, die unser Team mit Engagement und Freundlichkeit bereichert.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement und Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Equipment
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung für das Management
- Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Pflege von Bürogeräten und Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
- Ansprechpartner für Facility Management und IT-Support
- Onboarding neuer Mitarbeiter in Bezug auf Büroorganisation
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Banken- oder Finanzbranche
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in relevanter Bürosoftware (z.B. ERP-Systeme)
- Weiterbildung im Bereich Office Management oder Sekretariat
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Offenbach
- Flexible Arbeitszeiten (soweit im Rahmen der Tätigkeit möglich)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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