Über das Unternehmen
Als Europas führende Online-Plattform für Mode und Lifestyle verbindet Zalando Kunden, Marken und Partner in 25 Märkten. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mode zu gestalten und ein erstklassiges Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen. Wir legen Wert auf Vielfalt, Inklusivität und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Büro in Berlin-Pankow zu einem effizienten, einladenden und inspirierenden Arbeitsplatz macht. Als Büroleiter/in sind Sie das Herzstück unseres Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Ihre Fähigkeit, vorausschauend zu agieren und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen, ist entscheidend für unseren Erfolg.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Büromaterialien, Inventar und Dienstleistungen
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, IT-Support)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Effiziente Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie des Ablagesystems
- Gewährleistung einer angenehmen, sauberen und produktiven Arbeitsumgebung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Assistenz für die Geschäftsleitung
Erforderliche Fähigkeiten
- Mehrjährige, einschlägige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder Assistenz der Geschäftsleitung
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein Auge für Details
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Eine proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld (z.B. E-Commerce, Startup)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in der Verwaltung von Bürobudgets oder der Rechnungsprüfung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräume in Berlin-Pankow mit exzellenter Anbindung
- Umfassende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Firmenevents, Teambuilding-Aktivitäten und eine offene Unternehmenskultur
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks für Ihr Wohlbefinden
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, unter anderem auf Zalando-Produkte
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.