Über das Unternehmen
Porsche Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für Sportwagen der Marke Porsche in Deutschland und ein führender Anbieter im Premium-Segment. Mit einem starken Engagement für Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit steht Porsche für Ingenieurskunst und Leistung. Unser Standort in Leipzig ist ein wichtiges Zentrum für Produktion und Verwaltung und bekannt für seine hochmoderne Fertigung und sein Engagement für die Region.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Büroleitung / Office Manager (m/w/d), die als die gute Seele unseres Büros fungiert. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büroalltags, die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams sowie die Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfeldes. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail sind und gerne selbstständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Organisation des gesamten Bürobetriebs
- Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
- Verwaltung von Büromaterial und Bestandsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von Bürosystemen und Datenbanken
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Sicherstellung eines sauberen und organisierten Arbeitsumfeldes
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroleitung, Office Management)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2-Niveau)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse der Automobilbranche
- Grundkenntnisse in Englisch
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz in Leipzig
- Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Leasingangebote für Fahrzeuge)
- Gesundheits- und Sportangebote
- Kostenlose Getränke und Obst
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.