Über das Unternehmen
PwC Deutschland ist eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Mit über 13.000 Mitarbeitenden an 21 Standorten bieten wir unseren Mandanten qualitativ hochwertige und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Unser Büro in Düsseldorf ist ein zentraler Knotenpunkt für unsere Aktivitäten in Nordrhein-Westfalen und spielt eine wichtige Rolle in der Betreuung unserer regionalen und internationalen Kunden. Wir legen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, individuelle Förderung und ein dynamisches Umfeld.
Stellenbeschreibung
Als Empfangskraft mit Fokus auf unsere Telefonzentrale sind Sie das erste freundliche Gesicht und die erste Stimme, die unsere Gäste und Anrufer im Büro in Düsseldorf willkommen heißt. Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und in der Telefonzentrale, indem Sie professionell kommunizieren und administrative Aufgaben effizient erledigen. Ihre freundliche und serviceorientierte Art trägt maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei und unterstützt unsere interne Kommunikation.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle und freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Kuriersendungen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Büromanagements
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Schwerpunkt Telefonzentrale
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit modernen Telefonanlagen und Kommunikationssystemen
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch)
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Subventionierung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr
- Zugang zu Mitarbeiterrabatten und Corporate Benefits
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.