Über das Unternehmen
Die Kanzlei Schmidt & Partner Notare und Steuerberater ist eine renommierte und etablierte multidisziplinäre Kanzlei in Paderborn. Wir bieten unseren Mandanten umfassende Beratungsleistungen in den Bereichen Notariat, Steuerrecht und Rechtsberatung. Unser Team aus erfahrenen Notaren, Steuerberatern und Rechtsanwälten legt Wert auf höchste Professionalität, Vertraulichkeit und individuelle Betreuung. Wir suchen eine engagierte Empfangskraft, die unser dynamisches Team verstärkt und unseren Mandanten einen erstklassigen ersten Eindruck vermittelt.
Stellenbeschreibung
Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Besucher. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Empfangsbereichs und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Ihre freundliche und professionelle Art prägt das Bild unserer Kanzlei und sorgt für eine angenehme Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Gestaltungsspielraum.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Koordination und Verwaltung von Terminen für Notare und Steuerberater
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) sowie E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams
- Pflege der Mandantendaten im System
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in relevanter Kanzleisoftware (z.B. RA-MICRO, DATEV)
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen Kanzlei
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroräume in zentraler Lage von Paderborn
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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