Über das Unternehmen
Hilton Hotels & Resorts ist eine weltweit führende Hotelkette, die für ihre herausragende Gastfreundschaft und ihre erstklassigen Dienstleistungen bekannt ist. Mit einer Präsenz in über 120 Ländern und Territorien bieten wir unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse. In Düsseldorf sind wir stolz darauf, ein Zentrum für anspruchsvolle Veranstaltungen und Konferenzen zu sein. Wir schätzen Teamarbeit, Innovation und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Event-Koordinator / Event Planner, der unser dynamisches Team in Düsseldorf verstärkt. Diese Vollzeitstelle ist ideal für Talente, die bereit sind, umzuziehen und ihre Karriere in der lebhaften Veranstaltungsbranche voranzutreiben. Als Event-Koordinator sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen, von Konferenzen und Tagungen bis hin zu Galadinners und privaten Feiern. Sie arbeiten eng mit Kunden, Anbietern und internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung ein voller Erfolg wird und die hohen Standards von Hilton erfüllt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination aller Aspekte von Veranstaltungen, einschließlich Terminplanung, Budgetierung und Personalzuteilung.
- Kommunikation mit Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte zu entwickeln.
- Auswahl, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Anbietern (z.B. Catering, Technik, Dekoration).
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheitsstandards.
- Koordination der Veranstaltungslogistik vor Ort und während der Durchführung.
- Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Sammlung und Kostenanalyse.
- Pflege starker Beziehungen zu Kunden und Partnern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Eventplanung und -koordination.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Detailorientiert und proaktiv.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Gastgewerbe, Eventmanagement oder einem verwandten Feld.
- Erfahrung mit Eventmanagement-Software (z.B. Delphi, Cvent).
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Kreativität und innovatives Denken bei der Gestaltung von Veranstaltungskonzepten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Leistungsprämien.
- Umfassende Unterstützung bei der Relocation nach Düsseldorf.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierewachstum innerhalb einer globalen Marke.
- Mitarbeitervergünstigungen in Hilton Hotels weltweit.
- Umfassende Kranken- und Altersvorsorgeleistungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsprogramme.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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