Event-Koordinator / Event Planner – Relocation

Über das Unternehmen

Rydges Hotels & Resorts ist eine angesehene Hotelkette, die für ihre exzellenten Unterkünfte, Konferenzeinrichtungen und außergewöhnlichen Service in Australien und Neuseeland bekannt ist. Wir sind stolz darauf, unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen, sei es für Geschäftsreisende, Urlauber oder Teilnehmer an Großveranstaltungen. Bei Rydges legen wir Wert auf Teamarbeit, Innovation und die Entwicklung unserer Mitarbeiter, um die höchsten Standards im Gastgewerbe zu erreichen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Event-Koordinator / Event Planner, der unser Team in Lower Hutt, Neuseeland, verstärkt. Diese Position erfordert die Bereitschaft zur Relocation und bietet die einzigartige Gelegenheit, in einer dynamischen und wunderschönen Region zu arbeiten. Als Event-Koordinator sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen verantwortlich, von Firmenkonferenzen und Galadinners bis hin zu privaten Feiern. Sie werden eng mit Kunden und internen Teams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen übertroffen werden. Diese Rolle ist ideal für eine proaktive Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Events und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein.

Hauptverantwortlichkeiten

• Planung und Koordination aller Aspekte von Veranstaltungen, einschließlich Budgetierung, Zeitplänen und Logistik.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Event-Lösungen zu entwickeln.
• Auswahl und Management von Lieferanten und Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration etc.).
• Überwachung der Veranstaltung vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und eventuelle Probleme schnell zu lösen.
• Erstellung detaillierter Event-Vorschläge, Verträge und Nachbesprechungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheits- und Lizenzbestimmungen.
• Verwaltung von Event-Budgets und Kostenkontrolle.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Eventplanung oder im Veranstaltungsmanagement.
• Nachweisliche Erfolge bei der Organisation verschiedener Arten von Veranstaltungen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Starkes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

Bevorzugte Qualifikationen

• Hochschulabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Gastgewerbe oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung im internationalen Eventmanagement oder mit Kunden aus verschiedenen Kulturen.
• Kenntnisse in Event-Management-Software (z.B. Eventbrite, Cvent).
• Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und Relocation-Unterstützung.
• Umfassende Krankenversicherung und Vorsorgeleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Rabatte auf Hotelaufenthalte und andere Dienstleistungen der Kette.
• Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team.
• Die Chance, in einer der schönsten Regionen Neuseelands zu leben und zu arbeiten.

Jetzt bewerben