Eventmanager / Event Planner – Relocation Support

Über das Unternehmen

Accor ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Hotellerie und Gastronomie mit einer vielfältigen Auswahl an Marken und einer starken Präsenz in Australien, insbesondere an der Gold Coast. Wir sind bekannt für unsere innovativen Konzepte, unser Engagement für Exzellenz und unsere Fähigkeit, unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, die Zukunft der Gastfreundschaft zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Eventmanager / Event Planner mit Fokus auf Relocation Support, um unser dynamisches Team in Surfers Paradise zu verstärken. In dieser spannenden Hybrid-Rolle sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen verantwortlich, von Firmenmeetings und Konferenzen bis hin zu besonderen Anlässen, während Sie auch Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeiter und deren Umzug an die Gold Coast leisten. Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren Gästen, Kunden und den lokalen Dienstleistern und stellen sicher, dass alle Veranstaltungen und Umzüge reibungslos und professionell ablaufen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen jeglicher Art (Konferenzen, Seminare, Empfänge).
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für Veranstaltungen.
• Auswahl und Koordination externer Dienstleister (Catering, Technik, Dekoration).
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach jeder Veranstaltung.
• Erstellung detaillierter Eventpläne und Zeitpläne.
• Bietet Unterstützung für neue Mitarbeiter und deren Familien bei der Umsiedlung nach Surfers Paradise, einschließlich Wohnungssuche, Schulregistrierung und Einführung in die lokale Gemeinschaft.
• Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu lokalen Partnern und Lieferanten.
• Nachbereitung und Analyse von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder einer ähnlichen Rolle.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement und der Koordination von Events.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Kundenorientierte Denkweise und hohe Servicebereitschaft.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder Tourismus.
• Erfahrung im Bereich Relocation Services oder HR-Support.
• Kenntnisse in Eventmanagement-Software.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung innerhalb der Accor-Gruppe.
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Mitarbeitervergünstigungen in Accor-Hotels weltweit.
• Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung und Integration.
• Arbeiten in einer der schönsten Regionen Australiens.

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