Executive Aide (m/w/d) – Fokus Strategische Assistenz

Über das Unternehmen

Volkswagen ist einer der weltweit führenden Automobilhersteller und die größte Automobilmarke in Europa. Mit unserer Zentrale in Wolfsburg treiben wir Innovationen voran und gestalten die Zukunft der Mobilität. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, die Welt zu bewegen. Wir stehen für Ingenieurskunst, Innovation und Nachhaltigkeit.

Stellenbeschreibung

Als Executive Aide (m/w/d) mit Fokus auf Strategische Assistenz unterstützen Sie direkt die Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, koordinieren komplexe Projekte und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen effizient aufbereitet und kommuniziert werden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes strategisches Denken, um die Führungsebene optimal zu entlasten und zu unterstützen. Sie sind maßgeblich an der Gestaltung und Umsetzung wichtiger Initiativen beteiligt und tragen somit direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten und Initiativen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Führungskräftemeetings, inklusive Erstellung von Präsentationen, Agenden und Protokollen.
• Koordination und Management von Terminen, Reisen und externen sowie internen Kommunikationsanfragen für die Geschäftsleitung.
• Durchführung von Recherchen und Analysen zu markt- und unternehmensrelevanten Themen zur Entscheidungsfindung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Führungsteams und zu externen Partnern.
• Verantwortung für die Vertraulichkeit sensibler Informationen und Daten sowie für die Einhaltung interner Richtlinien.
• Proaktive Identifizierung von Optimierungspotenzialen in administrativen und strategischen Prozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition auf Führungsebene, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Fähigkeit, komplexe Daten visuell aufzubereiten.
• Strukturiertes, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer hohen Auffassungsgabe.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Automobilindustrie oder einem vergleichbar komplexen Sektor.
• Zusatzqualifikationen oder Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. PRINCE2, PMP).
• Netzwerkfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Sozialleistungen nach Tarifvertrag.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Karriereentwicklungsprogramme.
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (z.B. Werksarzt, Sportangebote).
• Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen innerhalb des Konzerns (z.B. Fahrzeugleasing, Events).
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Automobilbranche.

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