Executive Assistant (100% Remote) – Start ab sofort

Über das Unternehmen

PwC Schweiz ist ein führendes Beratungsunternehmen, das in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung tätig ist. Wir sind an 15 Standorten in der Schweiz präsent und beschäftigen über 3’300 Mitarbeitende. Als Teil eines globalen Netzwerks mit über 284’000 Fachleuten in 157 Ländern unterstützen wir unsere Kunden bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen und der Realisierung ihrer Wachstumsstrategien. Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Integrität und dem Engagement für Exzellenz.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Executive Assistant (100% Remote), um unsere Führungskräfte in der Schweiz zu unterstützen. Diese Rolle ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Standort in der Schweiz aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung administrativer Aufgaben, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei der strategischen Planung, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unserer Führungsebene sicherzustellen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und tragen massgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Kalenderverwaltung und Terminplanung für mehrere Führungskräfte.
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Videokonferenzen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Reiseplanung und -organisation (Flüge, Hotels, Transfer) für Führungskräfte.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Budgetverwaltung.
• Management von E-Mails und Anfragen, Priorisierung und Weiterleitung bei Bedarf.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von strategischen Sitzungen und Workshops.
• Pflege von Kontaktdatenbanken und Dokumentenmanagement.
• Übernahme von Ad-hoc-Projekten und administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle (mind. 2 Jahre).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit.
• Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fliessend in Schweizer Hochdeutsch) und Englisch (fliessend).
• Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Fähigkeit, selbstständig und strukturiert in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
• Erfahrung in einem internationalen Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen.
• Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
• Vertrautheit mit Collaboration Tools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Jahresgehalt und Bonusmodell.
• 100% Remote-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Modernste technische Ausstattung für das Homeoffice.
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Versicherungsleistungen.
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines globalen Netzwerks.
• Geförderte Work-Life-Balance.

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