Über das Unternehmen
Die Zurich Insurance Group ist eine führende multinationale Versicherungsgesellschaft mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz. Als einer der grössten Versicherer der Welt bedienen wir Kunden in über 210 Ländern und Gebieten. Wir bieten eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen im Bereich allgemeiner Versicherungen und Lebensversicherungen. Bei Zurich legen wir Wert auf eine Kultur der Vielfalt und Inklusion und unterstützen flexible Arbeitsmodelle, um unseren Mitarbeitenden zu ermöglichen, Berufs- und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine flexible Teilzeitstelle, die sich ideal in Ihren Familienalltag integrieren lässt? Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) im Home-Office, die unser Team administrativ unterstützt. Diese Position ist speziell auf die Bedürfnisse von Müttern zugeschnitten, die nach einer Möglichkeit suchen, Beruf und Familie harmonisch zu verbinden. Sie arbeiten selbstständig von zu Hause aus und tragen massgeblich zur reibungslosen Organisation unserer Büroabläufe bei. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen, während Sie gleichzeitig für Ihre Familie da sein können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung aus dem Home-Office
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Ablage und Archivierung von Unterlagen (digital)
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Mass an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Technisch versiert und vertraut mit Home-Office-Tools
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion (mind. 1 Jahr)
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Ein hohes Mass an Eigeninitiative
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, den Arbeitsalltag selbst zu gestalten
- 100% Home-Office-Modell für optimale Work-Life-Balance
- Modernste Arbeitsausrüstung für Ihr Home-Office
- Umfassende Einarbeitung und regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Eine unterstützende und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Zugang zu internen Gesundheits- und Wohlfühlprogrammen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.