Über das Unternehmen
Wincasa AG ist der führende Schweizer Immobiliendienstleister mit einem umfassenden Serviceangebot entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Mit rund 900 Mitarbeitenden an über 30 Standorten in der Schweiz bieten wir unseren Kunden massgeschneiderte und innovative Lösungen in den Bereichen Bewirtschaftung, Baumanagement, Vermarktung, Bewertung und Beratung. Wir legen Wert auf exzellenten Kundenservice und effiziente Prozesse.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für unser Team, die uns im Home-Office bei der Organisation und Abwicklung von Nebenkosten-Zählerstand-Ablese-Erinnerungen unterstützt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Mieter und Eigentümer per E-Mail an die bevorstehende oder fällige Ablesung der Zählerstände zu erinnern. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der präzise arbeitet, kommunikationsstark ist und eine flexible Arbeitsumgebung schätzt. Die Position ist zu 100% im Home-Office angesiedelt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Versand von E-Mail-Erinnerungen an Mieter und Eigentümer bezüglich der Ablesung von Nebenkosten-Zählerständen (Strom, Wasser, Heizung etc.)
- Verwaltung und Aktualisierung von Kontaktlisten und Zählerstandsdaten
- Beantwortung von Rückfragen per E-Mail bezüglich des Ableseprozesses
- Dokumentation des Kommunikationsverlaufs und der eingegangenen Zählerstände
- Koordination mit internen Abteilungen bei komplexeren Anfragen oder fehlenden Rückmeldungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen für die Zählerstandmeldungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen und MS Office (insbesondere Excel)
- Hohes Mass an Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise im Home-Office
- Gute Problemlösungsfähigkeiten und proaktives Vorgehen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen oder spezifischer Immobiliensoftware
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsmittel
- Ein unterstützendes Team und eine positive Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.