Über das Unternehmen
Die UBS (Schweiz) AG ist eine global führende Schweizer Bank mit einer starken Präsenz in allen wichtigen Finanzzentren weltweit. Wir bieten Privat-, Firmen- und institutionellen Kunden weltweit erstklassige Finanzdienstleistungen und -produkte. Unser Engagement für Exzellenz, Innovation und Nachhaltigkeit macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der talentierte Fachkräfte fördert und eine Kultur der Zusammenarbeit pflegt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Bankwesens mit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Home-Office Postfach-Pflegerin oder einen Home-Office Postfach-Pfleger, die/der unser Team im Bereich der digitalen Organisation und Verwaltung unterstützt. In dieser wichtigen Rolle stellen Sie sicher, dass unsere internen Kommunikationskanäle und digitalen Ablagesysteme effizient und fehlerfrei funktionieren. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Strukturierung digitaler Postfächer und tragen massgeblich zur Aufrechterhaltung unserer hohen Standards bei der internen Dokumentenverwaltung bei. Dies ist eine 100% Remote-Position, die es Ihnen ermöglicht, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Tägliche Überprüfung und Sortierung digitaler Postfächer und E-Mail-Accounts.
- Strukturierung und Archivierung wichtiger Dokumente und Kommunikationen gemäss interner Richtlinien.
- Identifizierung und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Abteilungen.
- Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit.
- Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Optimierung von digitalen Arbeitsabläufen.
- Erstellung von Übersichten und Berichten über den Status der Postfachpflege.
- Regelmässige Aktualisierung von Adressbüchern und Verteilerlisten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise.
- Vertrauter Umgang mit digitalen Kommunikations- und Ablagesystemen (z.B. MS Outlook, SharePoint).
- Fähigkeit, selbstständig und effizient im Home-Office zu arbeiten.
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Datensicherheit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer administrativen Rolle oder im Büromanagement.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Englisch).
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office.
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Heimbüro.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Umfassende Einarbeitung und regelmässige Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Beitrag zu einer führenden Finanzinstitution in der Schweiz.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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