Über das Unternehmen
Die Swatch Group ist der weltweit grösste Uhrenhersteller und ein globaler Player in der Luxusgüterbranche. Mit einem beeindruckenden Portfolio von 18 Uhrenmarken, darunter ikonische Namen wie Omega, Longines und Tissot, sowie führenden Komponentenherstellern, prägt die Swatch Group die Zukunft der Uhrmacherei. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Tradition vereint und unseren Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Person, die unser Team als Home-Office Postfach-Pfleger/in verstärkt. In dieser Rolle sind Sie massgeblich dafür verantwortlich, digitale Postfächer und Kommunikationskanäle zu organisieren und zu strukturieren. Ihre Aufgabe ist es, für eine effiziente und übersichtliche Verwaltung unserer internen und externen digitalen Korrespondenz zu sorgen. Diese Position ist 100% remote und erfordert ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sichtung, Sortierung und Klassifizierung eingehender digitaler Nachrichten und Dokumente in verschiedenen Postfächern (E-Mail, interne Plattformen).
- Effizientes Ablegen und Archivieren von Informationen gemäss internen Richtlinien.
- Identifizierung und Weiterleitung wichtiger Mitteilungen an die entsprechenden Abteilungen oder Personen.
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung der zeitgerechten Bearbeitung von Anfragen.
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und Datenbanken.
- Regelmässige Bereinigung und Optimierung der digitalen Ablagestrukturen.
- Erstellung einfacher Zusammenfassungen oder Berichte bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word).
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch).
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Stabile Internetverbindung und ein geeigneter Home-Office-Arbeitsplatz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle von Vorteil.
- Kenntnisse in der digitalen Dokumentenverwaltung oder DMS-Systemen.
- Gute Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen.
- Mitarbeiterrabatte auf Swatch Group Produkte.
- Ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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