Über das Unternehmen
UBS ist ein weltweit führender Vermögensverwalter, eine Investmentbank sowie ein Anbieter von Schweizer Privat- und Firmenkundenbankdienstleistungen. Mit unserer globalen Präsenz und unserem Engagement für Exzellenz bieten wir unseren Mitarbeitenden ein dynamisches Umfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Sind Sie ein Organisationstalent und lieben es, Struktur und Ordnung zu schaffen? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als Home-Office Postfach-Pfleger/in unterstützt. In dieser zu 100% remoten Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Pflege unserer digitalen und gegebenenfalls physischen Postfächer, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der selbstständig und zuverlässig arbeiten möchte und dabei eine wichtige Funktion in unserem administrativen Backoffice übernimmt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effizientes Sortieren, Kategorisieren und Ablagern eingehender digitaler und physischer Korrespondenz.
- Digitalisierung von Dokumenten und deren Archivierung gemäss internen Richtlinien.
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit aller Postfächer.
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen bei Fragen zu Dokumenten oder deren Zuordnung.
- Mithilfe bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Dokumentenmanagement.
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit.
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Grundlegende Computerkenntnisse und Vertrautheit mit MS Office (Outlook, Word).
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich oder im Dokumentenmanagement.
- Vertrautheit mit digitalen Ablagesystemen.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit von Ihrem Home-Office aus.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Moderne Arbeitsmittel und technische Ausstattung.
- Eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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