Über das Unternehmen
Die Adecco Group Schweiz ist Teil des weltweit führenden Anbieters von Personallösungen. Wir vermitteln nicht nur Jobs, sondern schaffen Karrieren und verbinden Unternehmen mit den besten Talenten. Unser Engagement für Innovation und Flexibilität macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Home-Office Terminplaner/in, die unser Team verstärkt. In dieser flexiblen Rolle sind Sie für die effiziente Koordination von Terminen und die administrative Unterstützung aus Ihrem Home-Office verantwortlich. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und internen Stakeholder und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine flexible Arbeitsgestaltung schätzen und gerne eigenverantwortlich arbeiten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen für Kunden und interne Teams
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden via Telefon und E-Mail
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Terminübersichten in unserem System
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Proaktive Identifizierung und Behebung potenzieller Terminengpässe
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses und einer hohen Kundenzufriedenheit
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck ruhig zu bleiben
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. als Sekretär/in, Assistent/in oder im Kundenservice)
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder Terminplanungssoftware sind von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- 100% Home-Office-Möglichkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Ein unterstützendes und dynamisches Team
- Eine verantwortungsvolle Position in einem weltweit führenden Unternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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