Über das Unternehmen
Die Zurich Insurance Group ist ein führender Multi-Linien-Versicherer, der Kunden in über 210 Ländern und Gebieten betreut. Mit über 55’000 Mitarbeitenden weltweit bieten wir eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen im Bereich allgemeine Versicherungen und Lebensversicherungen. Wir setzen uns für Innovation und Kundenzufriedenheit ein und schätzen eine flexible Arbeitsumgebung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Home-Office Terminplaner/in mit flexiblen Arbeitszeiten, um unser Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination und Planung von Terminen für unsere internen Teams und externen Partner. Die Position bietet die Möglichkeit, vollständig im Home-Office zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeiten gerne selbstständig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Terminplanung und -koordination für mehrere Stakeholder.
- Verwaltung von Kalendern und Sicherstellung der pünktlichen Einhaltung von Besprechungen.
- Kommunikation mit internen und externen Parteien zur Bestätigung und Anpassung von Terminen.
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für geplante Termine.
- Aktualisierung von Datenbanken und Systemen mit aktuellen Termininformationen.
- Effizientes Management von Terminänderungen und -absagen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung oder im administrativen Bereich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftware (MS Office Suite, insbesondere Outlook).
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv im Home-Office zu arbeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einem grösseren Unternehmen oder im Versicherungssektor.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (Englisch, Französisch oder Italienisch).
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischer Planungssoftware.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständiges Home-Office mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, Teil eines globalen und renommierten Unternehmens zu sein.
- Moderner Arbeitsplatz (im Home-Office) und technische Ausstattung.
- Unterstützendes und dynamisches Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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