Über das Unternehmen
Das Migros-Kulturprozent ist ein freiwilliges Engagement des Migros-Genossenschafts-Bundes in den Bereichen Kultur, Gesellschaft, Bildung, Freizeit und Wirtschaft. Es ist ein wichtiger Teil des sozialen Engagements der Migros, welches sich seit 1957 für das Wohl der Bevölkerung einsetzt. Wir fördern den Zugang zu Bildung und Kultur für alle und tragen zur Lebensqualität in der Schweiz bei. Unsere Projekte reichen von Kunstausstellungen über Kurse bis hin zu innovativen Bildungsprogrammen für Kinder und Jugendliche.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Home-Office Zirkus-Schule-Anmelde-Verwalterin oder einen -Verwalter zur Unterstützung unseres innovativen Kultur- und Bildungsprojekts. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Administration rund um die Anmeldungen zu unserer Zirkus-Schule, die eine einzigartige Mischung aus Sport, Kunst und Pädagogik bietet. Diese Position ist 100% im Home-Office angesiedelt und erfordert eine hohe Selbstständigkeit und Organisation. Sie sind die erste Ansprechperson für Eltern und Schüler bei Fragen zur Anmeldung und stellen einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung aller Anmeldungen für die Zirkus-Schule über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online-Formulare)
- Pflege und Aktualisierung der Schülerdatenbank und Teilnehmerlisten
- Kommunikation mit Eltern, Schülern und internen Teams bezüglich Anmeldestatus, Kursinformationen und Zahlungen
- Erstellung von Bestätigungen, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
- Koordination von Kursplätzen und Wartelisten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen (virtuell)
- Beantwortung von allgemeinen Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Projektleitung
- Kontinuierliche Optimierung der Anmeldeprozesse
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bildungs- oder Eventbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Datenbankanwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Technische Ausstattung und stabiler Internetzugang für das Home-Office
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischen Anmeldemanagement-Softwarelösungen
- Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind ein Plus
- Interesse an Kunst, Kultur und Pädagogik
- Erfahrung im Kundenservice oder Call Center Umfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem einzigartigen Kultur- und Bildungsumfeld
- Möglichkeit, aktiv zur Förderung junger Talente beizutragen
- Umfassende Einarbeitung und regelmässiger Austausch im Team
- Moderne technische Ausstattung für das Home-Office
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss Migros-Standard
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen innerhalb der Migros-Gruppe
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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