Über das Unternehmen
Ochsner Sport ist das grösste Sportfachgeschäft der Schweiz mit über 80 Filialen. Wir leben und lieben Sport und möchten unsere Begeisterung an unsere Kunden weitergeben. Unser Hauptsitz in Appenzell Innerrhoden ist das Herzstück unserer Operationen, wo wir unsere Strategien entwickeln und unsere Teams unterstützen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und helfen Sie uns, die Schweiz in Bewegung zu halten.
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams am Fitness-Hauptsitz von Ochsner Sport als Junior Office-Aide. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe und tragen massgeblich zur Effizienz unseres Büros bei. Dies ist eine ideale Gelegenheit für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für Sport und einer proaktiven Arbeitsweise, um in der spannenden Sportbranche Fuss zu fassen. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz
- Organisation und Pflege von Büromaterial und -ressourcen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen
- Unterstützung bei der Datenpflege und Archivierung in verschiedenen Systemen
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Workshops
- Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie Telefonzentrale
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine selbstständige, präzise Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle (bis zu 1 Jahr)
- Grosses Interesse und Begeisterung für die Sportbranche und Fitness
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools oder CRM-Systemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen nach Schweizer Standard
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sportartikel-Sortiment
- Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld in der Sportbranche
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage von Appenzell
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportevents
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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