Über das Unternehmen
Die Ästhetik-Klinik Saarland ist eine renommierte Praxis für Schönheitschirurgie in Merzig, die sich durch höchste Diskretion, individuelle Betreuung und modernste Behandlungsmethoden auszeichnet. Unser engagiertes Team setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, unseren Patienten zu mehr Wohlbefinden und Selbstvertrauen zu verhelfen. Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und diskrete Persönlichkeit für unser Sekretariat, die unser Team als Junior Sekretariat Schönheitschirurg unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei. Ihre Aufgaben umfassen klassische Sekretariatsarbeiten sowie die Unterstützung unseres Schönheitschirurgen in administrativen Belangen, stets unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle und diskrete Patientenaufnahme sowie -betreuung am Empfang und telefonisch
- Effiziente Terminplanung und -koordination für den Schönheitschirurgen
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten unter strenger Einhaltung des Datenschutzes
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und E-Mail-Managements
- Unterstützung bei der Abrechnung und vorbereitenden Buchhaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Vorbereitung von Sprechstunden und Besprechungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Praxisalltag
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer Arztpraxis, Klinik oder im medizinischen Umfeld
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
- Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Eine attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.